TeraDocuments

Capture. Organize. Automatize.

A solução mais flexível e completa para captura de documentos, arquivo e automação de fluxos de trabalho.

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O que é a TeraDocuments

Gestão de documentos superior, alimentada pela inteligência.

O TeraDocuments é uma solução de gestão de conteúdo empresarial (ECM) que simplifica a captura, o processamento e o arquivamento de documentos. Quer digitalize a partir de MFPs ou importe ficheiros do correio eletrónico ou do armazenamento na nuvem, o TeraDocuments extrai dados, encaminha documentos e automatiza fluxos de trabalho de aprovação – de forma segura e eficiente.

Caraterísticas principais

Capacidades inteligentes para aumentar o controlo e a produtividade:

  • Captura de documentos a partir de scanners, MFPs, correio eletrónico ou pastas.
  • OCR inteligente e extração de dados baseada em zonas.
  • Lê códigos de barras e códigos QR.
  • Classificação e etiquetagem automatizadas.
  • Fluxos de trabalho personalizáveis com aprovações em várias etapas.
  • Notificações e atribuição de tarefas por correio eletrónico.
  • Integração com o Active Diretory e plataformas de nuvem.
  • Exportação de dados estruturados para o Excel ou outros sistemas.

  • Porquê escolher o TeraDocuments?

    Elimina o trabalho manual, melhora a precisão e ganha controlo

  • Simplifica o processo

    Reduz a complexidade do processo e o erro humano.

  • Conformidade garantida

    Assegura a rastreabilidade e a conformidade dos documentos.

  • Decisões informadas

    Melhora a tomada de decisões com acesso à informação em tempo real.

  • Ganhos de eficiência

    Poupa tempo e custos em todos os departamentos.

  • Ajuste à medida

    Totalmente personalizável para corresponder à estrutura e às regras da tua organização.

Integração perfeita

Trabalhe com os sistemas em que já confia

  • Integra-se com o PrintAnyWay e o ScanAnyWay
  • Compatível com SMB, FTP, NAS e armazenamento em nuvem híbrida
  • Exporta para o Office 365 e o Excel.
  • Suporte do Active Diretory para gestão de utilizadores e permissões.
  • Suporta a criação de scripts para automatização personalizada avançada.

Utilizado em vários sectores para simplificar as operações

Aplicações no mundo real

Financeiro

Automatize a aprovação de faturas e arquive relatórios de despesas

Saúde

Capture e encaminhe os registos dos pacientes com segurança

Legal

Gerencie arquivos de casos com anotações e pesquisa de texto completo

Sector Público

Padronize processos de documentos com registos de auditoria completos

Seguro desde a conceção

Mantém os teus conteúdos sempre protegidos

  • Acesso baseado em funções e permissões de utilizador.
  • Arquivamento seguro de documentos com registo de acesso.
  • Anotações e rastreabilidade ao longo do fluxo de trabalho.
  • Preparado para o RGPD e em conformidade com as melhores práticas de segurança.

Simplificar. Automatizar. Entregar.

Simplifique e Automatize Processos

Processos lentos, revisões e aprovações imprecisas e colaboradores não conformes podem ter um impacto significativo no cumprimento de prazos. Mas com tantas variáveis, identificar estrangulamentos é uma tarefa complexa que dificulta a tomada de decisões corretivas em tempo útil. O TeraDocuments é uma solução que reduz a complexidade, melhora a captura de dados e aumenta o controlo através de fluxos de trabalho e automação de processos, podendo ajudar a enfrentar estes desafios.

  • Captura

    Os documentos são capturados através de digitalização utilizando dispositivos MFP ou scanners dedicados. Em alternativa, os ficheiros pré-existentes podem ser importados para a aplicação, manualmente ou por e-mail ou outros conectores específicos.

  • Processamento

    Nesta fase, os documentos são separados ou agrupados de acordo com regras predefinidas. Os atributos são recolhidos automaticamente, utilizando reconhecimento ótico de caracteres, leitura de códigos de barras ou códigos QR em zonas pré-determinadas.

  • Arquivo

    Os documentos processados são arquivados em repositórios definidos pela organização. Esses repositórios podem estar localizados nas instalações da organização, na nuvem ou em combinações dos dois.

  • Fluxos de Trabalho

    Ao utilizar fluxos de trabalho, é possível conceber um fluxo de aprovação para que determinados documentos possam ser revistos, aprovados, publicados e distribuídos. Os utilizadores são notificados das suas tarefas, garantindo que estas sejam realizadas.

  • Partilha

    Os documentos estão disponíveis para consulta na plataforma web. Podem ser pesquisados pelos seus atributos, bem como pelo seu conteúdo, e o acesso pode ser restringido de acordo com o perfil do utilizador.

    • TeraDocuments AI

    Extração de dados com inteligência artificial

    O TeraDocuments utiliza inteligência artificial para capturar e processar dados de documentos complexos, automatizando fluxos de trabalho e eliminando processos manuais.

    Faturas Financeiras

    Extraia detalhes críticos de faturas, ordens de compra e recibos. Identifique referências de itens, quantidades, preços e totais.

    Documentos de Identificação

    Captura dados essenciais de passaportes, cartas de condução e cartões de cidadão. Garante a conformidade, reduz erros e acelera o processamento.

    Leitura Inteligente

    Extraia informações de tabelas, formulários e textos não estruturados. Processe caixas de seleção, datas, nomes e outros elementos com alta precisão.

    Outras Funcionalidades

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    Preparado para tomar controlo dos seus documentos?

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