PrintAnyWay
Gestão de Impressão Inteligente para Organizações Modernas
Simplifique as operações de impressão, reduza custos e aumente a segurança, sem comprometer a usabilidade.
O que é o PrintAnyWay?
Orientado para a inovação. Centrado no cliente.
O PrintAnyWay é uma solução avançada de gestão de impressão concebida para ajudar as organizações a monitorizar, controlar e otimizar a impressão na sua rede. Desde a autenticação do utilizador ao controlo de custos e à impressão baseada em regras, garante fluxos de trabalho de impressão seguros, eficientes e sustentáveis.
Caraterísticas principais
Ferramentas poderosas para simplificar e otimizar as suas operações de impressão
- Autenticação do utilizador diretamente na impressora (através de cartão, PIN ou login AD)
- Contabilidade detalhada por utilizador, departamento ou projeto
- Políticas de impressão para reduzir o desperdício (por exemplo, duplex forçado ou P&B)
- Libertação segura da impressão a partir de qualquer dispositivo (impressão Follow-Me)
- Painéis de controlo e relatórios em tempo real
- Acompanhamento de trabalhos de impressão e gestão de quotas
- Integração com o ScanAnyWay e o TeraDocuments para uma cobertura completa do ciclo de vida dos documentos
Porquê escolher o PrintAnyWay?
Vantagens práticas para a sua equipa e para a sua organização
Aumenta a produtividade
Melhora a produtividade com uma gestão de impressão centralizadaCustos mais baixos
Diminui os custos de impressão e reduz os resíduosDados acionáveis
Obtém informações com análises e relatórios detalhadosSegurança dos documentos
Aumenta a segurança dos documentos com acesso baseado em funçõesConfiguração simples
Fácil implementação e despesas mínimas de TI
Integração perfeita
Concebido para funcionar com a sua infraestrutura existente
- Integração do Microsoft Active Diretory
- Compatibilidade com o Office 365
- Suporta a maioria das marcas e modelos de MFP
- Opções de implementação na nuvem ou no local
- Integração com sistemas de contabilidade e faturação
O PrintAnyWay adapta-se às necessidades específicas da sua indústria
Aplicações no mundo real
Seguro desde a conceção
Os seus dados estão protegidos em todas as etapas
- Permissões de utilizador baseadas em funções
- Libertação segura da impressão com autenticação
- Registos de auditoria para conformidade
- Controlos de proteção de dados preparados para o RGPD
Autenticação, Autorização e Contabilização
Autenticação
A gestão integrada de autenticação em equipamentos multifunções e no portal web é uma parte fundamental da solução PrintAnyWay.
A autenticação segura nos MFPs pode ser feita por PIN, Active Directory ou cartões RFID compatíveis. Para além da simples autenticação de utilizadores, com o PrintAnyWay pode também definir exatamente a que equipamentos multifunções cada utilizador tem acesso.
Esta solução permite ainda sincronizar automaticamente os utilizadores com múltiplos servidores Active Directory ou LDAP.
Autorização
Defina quotas de BW e cor, limites por valor ou saldo. As quotas podem ser definidas para reiniciar no início de um período (por exemplo, no início de cada mês).
Contabilização
Contabilização total de impressões, cópias, faxes e digitalizações. Informações detalhadas sobre a atividade por utilizador, departamento, centro de custos, impressora, cor, tamanho do papel, duplex e custo.
- Envia automaticamente vários tipos de relatórios por email para administradores, diretores de departamento ou utilizadores nos formatos Excel, Word e PDF
Relatórios
Um conjunto abrangente de relatórios com informações resumidas ou detalhadas, por utilizador, grupo, centro de custos e impressora, está disponível na solução PrintAnyWay.
Contabilização
Conjunto abrangente de relatórios de estatísticas relacionados com todas as atividades de impressão e digitalização.
Histórico
Histórico de todas as sessões abertas nos MFPs pelos utilizadores.
Tabelas
Possibilidade de gerar listagens de todas as tabelas, como utilizadores, dispositivos, tabelas de preços, etc.
Contadores
Contadores atuais e anteriores do total de impressões, digitalizações e faxes enviados por dispositivo.
Tecnologia FollowUser
O FollowUser permite uma impressão segura em qualquer multifunções selecionado pelo utilizador, alterando as opções de impressão em tempo real, como forçar a preto e branco, frente e verso ou até escolher o número de cópias.
Impressões não reclamadas ou documentos confidenciais junto aos equipamentos deixam de existir, com uma redução direta nos custos.
Em caso de indisponibilidade de uma impressora específica, o utilizador pode liberar o trabalho no equipamento mais próximo sem ter de reimprimir, proporcionando assim maior mobilidade e ganhos de produtividade.
A opção FollowUser também permite aos utilizadores selecionar determinados documentos como favoritos (tais como formulários e brochuras), permitindo que sejam reimpressos sempre que necessário.
- Menores Emissões de Carbono | Menos Árvores Cortadas | Menos Água Gasta
Poupança e Sustentabilidade
Um conjunto abrangente de relatórios com informações resumidas ou detalhadas, por utilizador, grupo, centro de custos e impressora, está disponível na solução PrintAnyWay.
Poupanças
O PrintAnyWay permite poupar até 30% nos custos de impressão. Seja ao informar os utilizadores que as suas impressões estão a ser monitorizadas, ao impor limites de impressão, implementar autorização de supervisor, forçar impressão frente e verso, encaminhar impressões volumosas para equipamentos mais económicos ou simplesmente ao evitar erros de impressão, o PrintAnyWay pode reduzir drasticamente os gastos com papel e toner.
Sustentabilidade
No centro da nossa abordagem de gestão de impressão, encontra-se um conjunto de processos que trazem benefícios ambientais concretos e mensuráveis, que se traduzem em menores emissões de gases com efeito de estufa, mais árvores salvas e menos águas residuais produzidas.
Impressão de e-mails e Carregamento de Ficheiros
Recentemente, melhorámos as nossas funcionalidades de Impressão por Email e Carregamento de Ficheiros ao adicionar suporte para documentos do Microsoft Office de aplicações populares como Word, Excel e PowerPoint.
Desta forma, a solução permite uma maior mobilidade do utilizador e de impressão, sem a necessidade de instalar controladores e impressoras.
As impressões realizadas através deste método estão sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilização que as restantes, o que se traduz numa solução verdadeiramente integrada.
App para Telemóvel
Esta aplicação fornece aos utilizadores do PrintAnyWay uma interface adicional para gerir a sua impressão segura em multifuncionais, ao mesmo tempo que permite as mesmas capacidades em impressoras mais limitadas.
NFC
Autenticação de utilizador em multifunções através de smartphones com NFC.
Followuser
Libertação segura de trabalhos de impressão no multifunções selecionado por si.
Favoritos
Gerir, imprimir ou reimprimir documentos favoritos.
Impressoras Standard
Ativar impressão segura em impressoras TCP/IP standard sem interface de utilizador.
Contabilização
Visualizar quotas a preto e branco e a cores, saldo atual ou contagens de impressão do mês corrente.
Histórico de Impressão
Os utilizadores podem verificar o seu histórico de impressão, consultar o estado final do trabalho, data e hora de impressão, bem como o número de páginas impressas.
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